1. Verantwortlicher
Collex Innovation
Adrian Antonio Bravo Tenorio
Grahnstraße 1, 30165 Hannover
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0162 28094152. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Bewerber gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).3. Bewerberdaten & Recruiting
Wenn Sie sich über unser Formular, WhatsApp, E-Mail oder Terminbuchung bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Standort
berufliche Angaben
sonstige freiwillige AngabenZweck der Verarbeitung:
Kontaktaufnahme
Vermittlung von Arbeitsstellen
Weitergabe an Partnerunternehmen (Arbeitgeber / Personaldienstleister)
Organisation von VorstellungsgesprächenRechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)4. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden an Partnerunternehmen und Arbeitgeber weitergegeben, wenn dies zur Vermittlung erforderlich ist.
Dies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie im Bewerbungsformular oder im Gespräch erteilen.
Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.5. Terminbuchung über Calendly
Für Terminbuchungen nutzen wir Calendly LLC, USA.
Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Terminzeit verarbeitet.
Calendly kann Daten in die USA übertragen und verwendet Standardvertragsklauseln (SCC)
der EU zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.6. Bewerbungsformular (Google Forms)
Wir nutzen Google Forms (Google Ireland Limited).
Dabei können personenbezogene Daten in die USA übertragen werden.
Google verwendet Standardvertragsklauseln (SCC).
Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.7. WhatsApp Kontakt
Wir bieten einen WhatsApp-Button zur Kontaktaufnahme an.
Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited.
Wenn Sie WhatsApp nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
Wir speichern Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Jobvermittlung.Wir nutzen WhatsApp Business zur Kommunikation mit Bewerbern und Unternehmen.8. Hosting
Unsere Website wird bei externen Hosting-Dienstleistern betrieben.
Wir nutzen folgende Anbieter:
Carrd Inc., USA
Squarespace, Inc., USA
Die Hostinganbieter verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL) in sogenannten Server-Logfiles.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.
Es kann zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Die Anbieter verwenden Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Union.Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).9. Content Delivery Network (CDN) und Infrastruktur
Carrd und Squarespace können technische Dienstleister und Content Delivery Networks (z. B. Cloudflare) einsetzen, um die Website sicher und performant bereitzustellen. Dabei können IP-Adressen verarbeitet werden.10. CRM-System (Attio)
Zur Verwaltung von Bewerber- und Unternehmensdaten nutzen wir ein CRM-System (z. B. Attio).
Dabei werden Bewerberdaten zur Organisation des Recruiting-Prozesses gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.Es kann zu einer Datenübermittlung in Drittländer kommen. Es werden Standardvertragsklauseln genutzt.11. Cookies & Tracking
Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Funktionalität sicherzustellen.
Tracking-Tools (z. B. Google Analytics oder Facebook Pixel) werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.12. Speicherdauer
Bewerberdaten werden gespeichert, solange sie für die Vermittlung erforderlich sind.
Nicht vermittelte Bewerber werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Einwilligung vorliegt.13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover14. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per
E-Mail an:[email protected]15. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren.Wir verarbeiten keine Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.16. Sicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.